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Navegar por outros módulos e recursos, como por exemplo, o Expert (CRM)
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Menu do módulo Segurança e Medicina
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Gráfico de Afastamentos Temporários dos Últimos 12 Meses
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Gráfico geral de afastamentos
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Gráfico de afastamentos específicos selecionados
Menu do módulo Segurança e Medicina
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Informações relacionadas à medicina do trabalho, tais como afastamentos, exames, PCMSO.
Medicina
1. Atestado e Afastamento: Para incluir um Atestado ou Afastamento, selecionar o Colaborador e incluir no mínimo os campos obrigatórios que se encontram em vermelho.
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2. ASO: Para incluir o ASO, selecionar o Colaborador e incluir no mínimo os campos obrigatórios que se encontram em vermelho.
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Exames: Informe os exames do ASO.
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Exames - Informe aqui os exames que compõe o ASO do funcionário
3. Estabelecimento: Cadastre os estabelecimentos de saúde onde são realizados os exames, as consultas e até as Urgência e Emergências em que os Colaboradores foram atendidos .
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Os estabelecimentos devem ser cadastrados antes mesmo de qualquer exame ou atestado, pois é obrigatório em alguns casos.
4. PCMSO: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional. Cadastre aqui o seu programa.
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Exames que estarão presentes no PCMSO
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Riscos de acordo com o cargo e o ambiente de trabalho.
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Informe quais os exames são necessários, poderá ser de acordo com o cargo ou departamento.
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Riscos Ocupacionais: São os risco que os Colaboradores estarão expostos, de acordo com o ambiente de trabalho e o cargo em que ocupam.
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4. Exame Toxicológico: Alguns Cargos exigem a realização periódica de exame toxicológico, nesta seção será possível cadastrá-lo.
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Anexos: faça o upload dos documentos que achar necessário e esteja relacionado ao PCMSO.
Anexos que considerar necessário ao PCMSO.
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5. Vacina: Controle aqui o calendário de vacina dos seus Colaboradores. Aparecerá as seguintes opções:
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Cadastro;
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Lançamento.
Atestados e Afastamentos
Todos os atestados e afastamentos que o Colaborador venha a ter durante sua permanência na empresa, deverão ser cadastrados nesta seção.
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Anexos: Digitalize os atestados
Atestados e Afastamentos - Cadastre aqui os atestados e afastamentos dos colaboradores, os afastamentos podem ser por outro motivo que não seja doença.
Para cadastrar uma afastamento, serão obrigatórios os itens:
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Colaborador;
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SEFIP
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Internação;
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Afastamento;
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Data Inicial;
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Motivo do afastamento. Obs.: Está opção só aparecerá quando informar "SIM" no campo "Afastamento".
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Anexos: digitalize os atestados ou os documentos relativos ao afastamento.
Segurança
Gestão dos itens de Segurança do Trabalho da Empresa.
Controle os equipamentos de proteção, os programas de prevenção a acidentes de trabalho, e tudo mais que se relacione com a segurança ocupacional.
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EPI - Equipamentos de proteção individual. Nesta seção será apresentada as seguintes opções:
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Cadastro
Selecione a área que de proteção do equipamento que irá cadastrar, clique em "+Novo EPI" e proceda com o cadastro. Informe também a quantidade de produtos no estoque.
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Entrega e Devolução: Sempre que for entregar um EPI para algum colaborador ou este devolver um usado, será possível realizar o controle através do sistema. Além disso, poderá controlar o estoque de EPIs, quando selecionar um EPI para entrega, o sistema trará a quantidade de itens disponíveis
Após registrar a entrega, será possível registra a devolução, clique em "editar".
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Editar
Quando abrir uma outra caixa de diálogo, clique em "devolver". Na devolução você informará se o item voltará para o estoque.
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Devolver
2. ECI - Equipamentos de Combate a incêndio: Deverão ser cadastrados os equipamentos e as ocorrências que os envolverem.
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Cadastro
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Ocorrência
3. CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes: Nesta seção, informe quais são os membros que compõem a comissão.
4. EPC - Equipamento de Proteção Coletiva: Informe qual o equipamento e o local em que foi disponibilizado.
5. LTCAT - Laudo Técnico das Condições dos Ambientes de Trabalho: Cadastre a vigência do Laudo que a empresa possui e faça upload de anexos necessários.
6. PCMAT - Programa das Condições de Meio Ambiente de Trabalho: Inclua a vigência do Programa em uso e anexe os documentos necessários.
Início
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Menu do modulo Ponto Eletrônico
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Gráfico de Faltas e Atrasos.
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Gráfico de Faltas e Atrasos específicos.
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Menu do módulo Ponto Eletrônico.
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Gráfico de Faltas e Atrasos dos Últimos 12 Meses.
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Gráfico de Faltas e Atrasos dos Últimos 12 Meses: Ao selecionar o que deseja no gráfico 3 a quantidade deste afastamento, passa a ser detalhada.
Parâmetros Ponto
No Parâmetros Ponto será cadastrado informações básicas tais como Sindicato, Adicional Noturno e Rubricas, que serão utilizadas nos cálculos da Folha de Pagamento.
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Navegar por outros módulos e recursos, como por exemplo, o Expert (CRM).
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Selecione a área que de proteção do equipamento que irá cadastrar, clique em "+Novo EPI" e proceda com o cadastro. Preencha os campos obrigatórios que se encontram em vermelho.
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Entrega e Devolução: Sempre que for entregar um EPI para algum Colaborador ou este devolver um usado, será possível realizar o controle através do sistema. Além disso, poderá controlar o estoque de EPIs, quando selecionar um EPI para entrega, o sistema trará a quantidade de itens disponíveis.
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Editar
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Após registrar a entrega, será gerado um relatório com dados do colaborador e será possível editar o registro da devolução, clicando em "editar".
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Devolver
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Gráfico de Faltas e Atrasos.
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Gráfico de Faltas e Atrasos específicos.
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Menu do módulo Ponto Eletrônico.
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Gráfico de "pizza" mostrará a quantidade de Faltas e Atrasos dos Últimos 12 Meses.
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Gráfico de Faltas e Atrasos dos Últimos 12 Meses: Ao selecionar o que deseja no gráfico 3 a quantidade deste afastamento, passa a ser detalhada em um gráfico em “barra”.
Parâmetros Ponto
No Parâmetros Ponto será cadastrado informações básicas tais como Sindicato, Adicional Noturno e Rubricas, que serão utilizadas nos cálculos da Folha de Pagamento.
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Informe o Sindicato.
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Informe o Sindicato.
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Informe o inicio e o fim do Adicional Noturno.
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Informe as Rubricas.
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Informe o Sindicato, Tolerâncias de Atrasos e Extras Diárias e etc.
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Informe o inicio e o fim do Adicional Noturno entre outros.
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Informe as Rubricas de Faltas e Atrasos e se irá incidir DSR sobre as mesmas.
Tabelas
Tabelas para consultas de informações nelas irão conter Justificativas, Horário de Trabalho, Escalas entre outros.
1. Cadastro de Relógios: Cadastre o relógios que serão usados na empresa.
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2. Justificativas: Nesta seção irá informar a justifica do atraso ou falta e qual ação será tomada.
3. Horário de Trabalho: Cadastre nessa seção a jornada de trabalho "Entradas, Saídas e Tolerâncias.
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Exemplo de configuração de horário com quatro expedientes e três entre jornadas.
4. Escalas: Inclua a Escala de Trabalho, Tipo da escala, Dias a serem trabalhados e Folgas.
5. Processo do Ponto: Irá informar a competência e o processo da folha.
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Lançamentos
Informações relacionadas a escalas dos Colaboradores e Justificativas de Faltas ou Afastamentos.
1. Escalas de Colaboradores: Informe as escalas de cada Colaborador.
2. Justificativas: Nesta seção será informado a justifica do atraso ou falta do Colaborador.
Ponto
Processos de manutenção do Ponto, desde Importação dos Batimentos à Exportação para Folha será feito nessa etapa.
1. Importar Batimentos: Importe o arquivo do Ponto da Competência desejada.
2. Processamento: Nesta etapa será processado o ponto para enviar para a folha de pagamento, é onde identifica as rubricas geradas para a Folha de Pagamento.
3. Manutenção: Local onde poderá Justificar as Faltas ou Atrasos, Trocar os horários ou escalas do Colaboradores..
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A Manutenção deverá ser feito antes do Processamento.
4. Exportar para Folha: Envie para Folha de Pagamento as Rubricas dos Colaboradores.
Banco de Horas
Informações e Controles de horas dos Colaboradores.
1. Cadastros: Cadastre os Colaboradores com o Sindicato especifico e Rubricas desejadas.
2. Lançamento: Nesta etapa será feito o lançamento do Banco de Horas por Departamentos.
3. Extrato: Selecione o Colaborador para ter acesso ao Extrato de Banco de Horas do mesmo.
4. Pagamento: Selecione o Colaborador e Exporte para ser feito o Pagamento na folha.
Arquivos AFDT/ACJEF
Geração de Arquivos AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratados) e ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais) funcionalidades obrigatórias exigidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE)
2. Gráficos: Personalização dos gráficos. É possível emitir gráficos de Batimentos e Processamentos do Ponto por período ou mês de referencia.
Relatórios
Emita relatórios das movimentações que envolvem Ponto Eletrônico. Esta seção está subdividida em:
1. Emissão: Relatórios Padrão que podem ser impressos ou salvos em formato PDF.
3. Gerador de Relatórios: Selecionando esta opção, você será direcionado ao módulo Gerador de Relatórios, onde é possível criar um relatório mais específico que atenda a sua necessidade, ele ser salvo no formato CSV/Excel.
