Ponto

De acordo com a Portaria MTE 1.510. Controle do banco de horas e emissão do espelho de ponto.
Parametrização por sindicato o que facilita nas configurações de diferentes definições sindicais, manutenção de batimentos em uma única tela, lançamentos de justificativas de forma coletiva.

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Menu do módulo Segurança e Medicina

Gráfico de Afastamentos Temporários dos Últimos 12 Meses

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Gráfico geral de afastamentos

Gráfico de afastamentos específicos selecionados

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Informações relacionadas à medicina do trabalho, tais como afastamentos, exames, PCMSO.

Medicina

1. Atestado e Afastamento: Para incluir um Atestado ou Afastamento, selecionar o Colaborador e incluir no mínimo os campos obrigatórios que se encontram em vermelho.

2. ASO: Para incluir o ASO, selecionar o Colaborador e incluir no mínimo os campos obrigatórios que se encontram em vermelho.

Exames: Informe os exames do ASO.

Exames - Informe aqui os exames que compõe o ASO do funcionário

3. Estabelecimento: Cadastre os estabelecimentos de saúde onde são realizados os exames, as consultas e até as Urgência e Emergências em que os Colaboradores foram atendidos .

Os estabelecimentos devem ser cadastrados antes mesmo de qualquer exame ou atestado, pois é obrigatório em alguns casos.

4. PCMSO: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional. Cadastre aqui o seu programa.

Exames que estarão presentes no PCMSO

Riscos de acordo com o cargo e o ambiente de trabalho.

Informe quais os exames são necessários, poderá ser de acordo com o cargo ou departamento.

Riscos Ocupacionais: São os risco que os Colaboradores estarão expostos, de acordo com o ambiente de trabalho e o cargo em que ocupam.

4. Exame Toxicológico: Alguns Cargos exigem a realização periódica de exame toxicológico, nesta seção será possível cadastrá-lo.

Anexos: faça o upload dos documentos que achar necessário e esteja relacionado ao PCMSO.

Anexos que considerar necessário ao PCMSO.

5. Vacina: Controle aqui o calendário de vacina dos seus Colaboradores. Aparecerá as seguintes opções:

Cadastro;
Lançamento.

Atestados e Afastamentos

Todos os atestados e afastamentos que o Colaborador venha a ter durante sua permanência na empresa, deverão ser cadastrados nesta seção.

Anexos: Digitalize os atestados

Atestados e Afastamentos - Cadastre aqui os atestados e afastamentos dos colaboradores, os afastamentos podem ser por outro motivo que não seja doença.

Para cadastrar uma afastamento, serão obrigatórios os itens:

Colaborador;
SEFIP
Internação;
Afastamento;
Data Inicial;
Motivo do afastamento. Obs.: Está opção só aparecerá quando informar "SIM" no campo "Afastamento".

Anexos: digitalize os atestados ou os documentos relativos ao afastamento.

Segurança

Gestão dos itens de Segurança do Trabalho da Empresa.

Controle os equipamentos de proteção, os programas de prevenção a acidentes de trabalho, e tudo mais que se relacione com a segurança ocupacional.

EPI - Equipamentos de proteção individual. Nesta seção será apresentada as seguintes opções:

Cadastro

Selecione a área que de proteção do equipamento que irá cadastrar, clique em "+Novo EPI" e proceda com o cadastro. Informe também a quantidade de produtos no estoque.

Entrega e Devolução: Sempre que for entregar um EPI para algum colaborador ou este devolver um usado, será possível realizar o controle através do sistema. Além disso, poderá controlar o estoque de EPIs, quando selecionar um EPI para entrega, o sistema trará a quantidade de itens disponíveis

Após registrar a entrega, será possível registra a devolução, clique em "editar".

Editar

Quando abrir uma outra caixa de diálogo, clique em "devolver". Na devolução você informará se o item voltará para o estoque.

Devolver

2. ECI - Equipamentos de Combate a incêndio: Deverão ser cadastrados os equipamentos e as ocorrências que os envolverem.

Cadastro

Ocorrência

3. CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes: Nesta seção, informe quais são os membros que compõem a comissão.

4. EPC - Equipamento de Proteção Coletiva: Informe qual o equipamento e o local em que foi disponibilizado.

5. LTCAT - Laudo Técnico das Condições dos Ambientes de Trabalho: Cadastre a vigência do Laudo que a empresa possui e faça upload de anexos necessários.

6. PCMAT - Programa das Condições de Meio Ambiente de Trabalho: Inclua a vigência do Programa em uso e anexe os documentos necessários.

Início

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Menu do modulo Ponto Eletrônico

Gráfico de Faltas e Atrasos.

Gráfico de Faltas e Atrasos específicos.

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Menu do módulo Ponto Eletrônico.

Gráfico de Faltas e Atrasos dos Últimos 12 Meses.

Gráfico de Faltas e Atrasos dos Últimos 12 Meses: Ao selecionar o que deseja no gráfico 3 a quantidade deste afastamento, passa a ser detalhada.

Parâmetros Ponto

No Parâmetros Ponto será cadastrado informações básicas tais como Sindicato, Adicional Noturno e Rubricas, que serão utilizadas nos cálculos da Folha de Pagamento.

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Selecione a área que de proteção do equipamento que irá cadastrar, clique em "+Novo EPI" e proceda com o cadastro. Preencha os campos obrigatórios que se encontram em vermelho.

Entrega e Devolução: Sempre que for entregar um EPI para algum Colaborador ou este devolver um usado, será possível realizar o controle através do sistema. Além disso, poderá controlar o estoque de EPIs, quando selecionar um EPI para entrega, o sistema trará a quantidade de itens disponíveis.

Editar

Após registrar a entrega, será gerado um relatório com dados do colaborador e será possível editar o registro da devolução, clicando em "editar".

Devolver

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Gráfico de Faltas e Atrasos.

Gráfico de Faltas e Atrasos específicos.

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Menu do módulo Ponto Eletrônico.

Gráfico de "pizza" mostrará a quantidade de Faltas e Atrasos dos Últimos 12 Meses.

Gráfico de Faltas e Atrasos dos Últimos 12 Meses: Ao selecionar o que deseja no gráfico 3 a quantidade deste afastamento, passa a ser detalhada em um gráfico em “barra”.

Parâmetros Ponto

No Parâmetros Ponto será cadastrado informações básicas tais como Sindicato, Adicional Noturno e Rubricas, que serão utilizadas nos cálculos da Folha de Pagamento.

Informe o Sindicato.

Informe o Sindicato.

Informe o inicio e o fim do Adicional Noturno.

Informe as Rubricas.

Informe o Sindicato, Tolerâncias de Atrasos e Extras Diárias e etc.

Informe o inicio e o fim do Adicional Noturno entre outros.

Informe as Rubricas de Faltas e Atrasos e se irá incidir DSR sobre as mesmas.

Tabelas

Tabelas para consultas de informações nelas irão conter Justificativas, Horário de Trabalho, Escalas entre outros.

1. Cadastro de Relógios: Cadastre o relógios que serão usados na empresa.

2. Justificativas: Nesta seção irá informar a justifica do atraso ou falta e qual ação será tomada.

3. Horário de Trabalho: Cadastre nessa seção a jornada de trabalho "Entradas, Saídas e Tolerâncias.

Exemplo de configuração de horário com quatro expedientes e três entre jornadas.

4. Escalas: Inclua a Escala de Trabalho, Tipo da escala, Dias a serem trabalhados e Folgas.

5. Processo do Ponto: Irá informar a competência e o processo da folha.

Lançamentos

Informações relacionadas a escalas dos Colaboradores e Justificativas de Faltas ou Afastamentos.

1. Escalas de Colaboradores: Informe as escalas de cada Colaborador.

2. Justificativas: Nesta seção será informado a justifica do atraso ou falta do Colaborador.

Ponto

Processos de manutenção do Ponto, desde Importação dos Batimentos à Exportação para Folha será feito nessa etapa.

1. Importar Batimentos: Importe o arquivo do Ponto da Competência desejada.

2. Processamento: Nesta etapa será processado o ponto para enviar para a folha de pagamento, é onde identifica as rubricas geradas para a Folha de Pagamento.

3. Manutenção: Local onde poderá Justificar as Faltas ou Atrasos, Trocar os horários ou escalas do Colaboradores..

A Manutenção deverá ser feito antes do Processamento.

4. Exportar para Folha: Envie para Folha de Pagamento as Rubricas dos Colaboradores.

Banco de Horas

Informações e Controles de horas dos Colaboradores.

1. Cadastros: Cadastre os Colaboradores com o Sindicato especifico e Rubricas desejadas.

2. Lançamento: Nesta etapa será feito o lançamento do Banco de Horas por Departamentos.

3. Extrato: Selecione o Colaborador para ter acesso ao Extrato de Banco de Horas do mesmo.

4. Pagamento: Selecione o Colaborador e Exporte para ser feito o Pagamento na folha.

Arquivos AFDT/ACJEF

Geração de Arquivos AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratados) e ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais) funcionalidades obrigatórias exigidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE)

2. Gráficos: Personalização dos gráficos. É possível emitir gráficos de Batimentos e Processamentos do Ponto por período ou mês de referencia.

Relatórios

Emita relatórios das movimentações que envolvem Ponto Eletrônico. Esta seção está subdividida em:

1. Emissão: Relatórios Padrão que podem ser impressos ou salvos em formato PDF.

3. Gerador de Relatórios: Selecionando esta opção, você será direcionado ao módulo Gerador de Relatórios, onde é possível criar um relatório mais específico que atenda a sua necessidade, ele ser salvo no formato CSV/Excel.