Segurança e Medicina do Trabalho

Módulo para gestão das questões relacionadas a saúde, segurança e medicina do trabalho. Através dele você poderá controlar validade e entrega dos equipamentos de proteção individual e coletivo, os Programas de Segurança, registrar CAT, etc.. Além disso é neste módulo que você informará os afastamento dos colaboradores.

Início

1

1

Navegar por outros módulos e recursos, como por exemplo, o Expert (CRM)

2

2

Menu do módulo Segurança e Medicina

3

3

Gráfico de Afastamentos Temporários dos Últimos 12 Meses

4

4

Navegar por outros módulos e recursos, como por exemplo, o Expert (CRM)

1

3

Gráfico geral de afastamentos

4

Gráfico de afastamentos específicos selecionados

Menu do módulo Segurança e Medicina

2

3

Gráfico de Afastamentos Temporários dos Últimos 12 Meses: Ao selecionar o tipo de afastamento no gráfico 3 a quantidade deste afastamento, passa a ser detalhada.

Informações relacionadas à medicina do trabalho, tais como afastamentos, exames, PCMSO.

Medicina

1. Atestado e Afastamento: Para incluir um Atestado ou Afastamento, selecionar o Colaborador e incluir no mínimo os campos obrigatórios que se encontram em vermelho.

atestado.png
ATESTADOS E AFASTAMENTOS.png

1

2. ASO: Para incluir o ASO, selecionar o Colaborador e incluir no mínimo os campos obrigatórios que se encontram em vermelho.

ASO.png
ASO.png
EXAMES.jpg

5

Exames: Informe os exames do ASO.

5

 Exames - Informe aqui os exames que compõe o ASO do funcionário

3. Estabelecimento: Cadastre os estabelecimentos de saúde onde são realizados os exames, as consultas e até as Urgência e Emergências em que os Colaboradores foram atendidos .

ESTABELECIMENTO1.jpg
ESTABELECIMENTO2.jpg
  • Os estabelecimentos devem ser cadastrados antes mesmo de qualquer exame ou atestado, pois é obrigatório em alguns casos.

  4. PCMSO: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional. Cadastre aqui o seu programa.

6

Exames que estarão presentes no PCMSO

6

7

PCMSO - EXAMES.png

7

Riscos de acordo com o cargo e o ambiente de trabalho.

6

Informe quais os exames são necessários, poderá ser de acordo com o cargo ou departamento.

7

Riscos Ocupacionais: São os risco que os Colaboradores estarão expostos, de acordo com o ambiente de trabalho e o cargo em que ocupam.

8

PCMSO - RISCOS.png
PCMSO - ANEXOS.png

  4. Exame Toxicológico: Alguns Cargos exigem a realização periódica de exame toxicológico, nesta seção será possível cadastrá-lo. 

toxicológico.png

8

Anexos: faça o upload dos documentos que achar necessário e esteja relacionado ao PCMSO.

Anexos que considerar necessário ao PCMSO.

8

  5. Vacina: Controle aqui o calendário de vacina dos seus Colaboradores. Aparecerá as seguintes opções:

  • Cadastro;

  • Lançamento.

VACINA - LANÇAMENTO.png

Atestados e Afastamentos

Todos os atestados e afastamentos que o Colaborador venha a ter durante sua permanência na empresa, deverão ser cadastrados nesta seção.

INCLUIR.png

9

Anexos: Digitalize os atestados

Atestados e Afastamentos - Cadastre aqui os atestados e afastamentos dos colaboradores, os afastamentos podem ser por outro motivo que não seja doença.

Para cadastrar uma afastamento, serão obrigatórios os itens:

  • Colaborador;

  • SEFIP

  • Internação;

  • Afastamento;

  • Data Inicial;

  • Motivo do afastamento. Obs.: Está opção só aparecerá quando informar "SIM" no campo "Afastamento".

9

Anexos: digitalize os atestados ou os documentos relativos ao afastamento.

Segurança

Gestão dos itens de Segurança do Trabalho da Empresa.

Controle os equipamentos de proteção, os programas de prevenção a acidentes de trabalho, e tudo mais que se relacione com a segurança ocupacional.

  1. EPI - Equipamentos de proteção individual. Nesta seção será apresentada as seguintes opções:

  • Cadastro

EPI - CADASTRO.png

Selecione a área que de proteção do equipamento que irá cadastrar, clique em "+Novo EPI" e proceda com o cadastro. Informe também a quantidade de produtos no estoque.

EPI - NOVO.png
  • Entrega e Devolução: Sempre que for entregar um EPI para algum colaborador ou este devolver um usado, será possível realizar o controle através do sistema. Além disso, poderá controlar o estoque de EPIs, quando selecionar um EPI para entrega, o sistema trará a quantidade de itens disponíveis

EPI - ENTREGA.png

Após registrar a entrega, será possível registra a devolução, clique em "editar".

10

EPI - EDITAR.png

10

Editar

Quando abrir uma outra caixa de diálogo, clique em "devolver".      Na devolução você informará se o item voltará para o estoque.

11

EPI - DEVOLVER.png

11

Devolver

2. ECI - Equipamentos de Combate a incêndio: Deverão ser cadastrados os equipamentos e as ocorrências que os envolverem.

  • Cadastro

  • Ocorrência

3. CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes: Nesta seção, informe quais são os membros que compõem a comissão.

4. EPC - Equipamento de Proteção Coletiva: Informe qual o equipamento e o local em que foi disponibilizado.

EPC.png

5. LTCAT - Laudo Técnico das Condições dos Ambientes de Trabalho: Cadastre a vigência do Laudo que a empresa possui e faça upload de anexos necessários.

6. PCMAT - Programa das Condições de Meio Ambiente de Trabalho: Inclua a vigência do Programa em uso e anexe os documentos necessários.

PCMAT.png

7. LAINPE - Laudo de Insalubridade e Periculosidade: Informe a validade do seu laudo.

LAINPE.png

8. Ambiente de Trabalho: Cadastre os ambientes de trabalho, informe suas condições ambientais, riscos e etc. Observe que existem várias abas para preenchimento e detalhamento das condições daquele ambiente.

AMBIENTE DE TRABALHO.png

10. CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho: Registre as informações das CATs abertas pela empresa ou por outros agentes. Observe que possui mais de uma aba para preenchimento. Após o preenchimento, o sistema registrará, automaticamente, estabilidade para o colaborador na folha de pagamento.

CAT.png

11. PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais: Cadastre o programa, informe seus riscos e anexe documentos necessários.

PPRA.png

12. PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário: Nesta seção você irá criar e imprimir o PPP dos seus Colaboradores. Caso necessite, também poderá emitir um PPP em branco para preenchimento manual, é só clicar na opção "PPP em branco" e será gerado uma arquivo para impressão ou para salvar na sua máquina em formato PDF.

PPP.png

Selecionando a opção "+Incluir" será aberta uma janela para preenchimento das informações que farão parte do PPP.

PPP INCLUIR.png

Profissional SMT

Profissionais que compõem que quadro Segurança do Trabalho da uma empresa. Pode ser Técnico de Segurança do Trabalho, Engenheiro de Segurança do Trabalho, Médico do Trabalho e Enfermeiro do Trabalho. Realize aqui o cadastro deles.

PROFISSIONAIS SMT.png

Tabelas eSocial

Essas tabelas são para consulta, através delas é possível ver os códigos e a descrição que o eSocial implantou para a faze dos envios de eventos relacionados à Segurança e Medicina do trabalho

TABELAS eSOCIAL.png

BI

Personalização dos gráficos. É possível emitir gráficos dos afastamentos e das CAT por período ou mês de referencia.

BI.png

Relatórios

       Emita relatórios das movimentações que envolvem Segurança e Medicina. Esta seção está subdividida em:

     

        1. Emissão: Relatórios Padrão que podem ser impressos ou salvos em formato PDF.

2. Gráficos: Personalização dos gráficos. É possível emitir gráficos dos afastamentos e das CAT por período ou mês de referencia.

3. Gerador de Relatórios: Selecionando esta opção, você será direcionado ao módulo Gerador de Relatórios, onde é possível criar um relatório mais específico que atenda a sua necessidade, ele ser salvo no formato CSV/Excel.

RELATORIOS1.jpg
 
 

3

Gráfico de Afastamentos Temporários dos Últimos 12 Meses: Ao selecionar o tipo de afastamento no gráfico 3 a quantidade deste afastamento, passa a ser detalhada em um gráfico em “barra”.

1

Início

1

1

Navegar por outros módulos e recursos, como por exemplo, o Expert (CRM).                                     

2

2

Menu do módulo Segurança e Medicina.

3

3

Gráfico de "pizza" mostrará a quantidade dos afastamentos por tipo dos Últimos 12 Meses.

4

4

Informações relacionadas à medicina do trabalho, tais como afastamentos, exames, PCMSO.

Medicina

1. Atestado e Afastamento:  Nesta área você poderá incluir, alterar e excluir atestados e afastamentos. Para incluir um Atestado ou Afastamento, selecionar o Colaborador e incluir no mínimo os campos obrigatórios que se encontram em vermelho.

5

Anexos dos documentos relativos ao afastamento.

5

 Anexos: digitalize os atestados ou os documentos relativos ao afastamento.

2. ASO: Nesta área você poderá incluir, alterar e excluir os ASOs dos colaboradores. Para incluir o ASO, selecionar o Colaborador e incluir no mínimo os campos obrigatórios que se encontram em vermelho.

GCINET RH Software - Segurança e Medicina do Trabalho - Exames

6

Exames: Informe os exames do ASO.

6

 Exames - Informe aqui os exames que compõe o ASO do Colaborador.

3. Estabelecimento: Cadastre os estabelecimentos de saúde onde são realizados os exames, as consultas e até as Urgência e Emergências em que os Colaboradores foram atendidos .

Navegar por outros módulos e recursos.

1

Menu do módulo Segurança e Medicina.

2

3

Gráfico de afastamentos.

4

Gráfico de afastamentos específicos selecionados.

GCINET RH Software - Atestado e Afastamento
GCINET RH Software - Segurança e Medicina do Trabalho - Dados Basicos
GCINET RH Software - Estabelecimento de Saúde
  • Será necessário informar o código do estabelecimento que consta no CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde), caso você não o possua, nós disponibilizamos um link para direcioná-los ao site do Ministério da Saúde para pesquisar, este código é uma obrigação do eSocial.

  4. PCMSO: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional trata-se da parte integrante do conjunto mais amplo de iniciativas da empresa no campo da saúde dos trabalhadores, devendo estar articulado com o disposto nas demais normas regulamentadoras. Nesta área você poderá incluir, alterar e excluir o PCMSO.

6

7

GCINET RH Software - PCMSO Dados Básicos

Informar Responsável do PCMSO

7

GCINET RH Software - PCMSO Exames Ocupacionais

Informe os exames necessários

8

8

GCINET RH Software - PCMSO Riscos Ocupacionais

São os riscos que os colaboradores estarão expostos.

9

GCINET RH Software - PCMSO Anexos

10

Anexos que considerar necessário ao PCMSO.

7

Informe o responsável do PCMSO e respectivas datas vigentes. 

8

incluir quais os exames ocupacionais foram realizados para o PCMSO entre cargos e departamentos.

9

Riscos Ocupacionais: São os risco que os Colaboradores estarão expostos de acordo com o ambiente de trabalho e o cargo em que ocupam. Selecionar o risco com as opções disponíveis de acordo com a tabela do eSocial.

Anexos: Nesta área você poderá digitalizar o PCMSO físico e anexá-lo.

10

  5. Exame Toxicológico: Alguns Cargos exigem a realização periódica de exame toxicológico, nesta seção será possível              cadastrá-lo. 

GCINET RH Software - Exame Toxicológico

  6. Vacina: Controle aqui o calendário de vacina dos seus Colaboradores. Aparecerá as seguintes opções:

  • Cadastro;

  • Lançamento.

GCINET RH Software - Lançamento de Vacinas
GCINET RH Software - Cadastro de Vacinas

  1. EPI - Equipamentos de proteção individual. Nesta seção será apresentada as seguintes opções:

  • Cadastro

  • Entrega e Devolução

Segurança

Informações relacionadas à gestão de itens de Segurança do Trabalho, tais como controle de equipamentos de proteção e tudo mais que se relacione com a segurança ocupacional.

 

GCINET RH Software - Segurança e medicina do Trabalho - EPI
GCINET RH Software - Segurança e medicina do Trabalho - EPI - Proteção da Cabeça
GCINET RH Software - Segurança e medicina do Trabalho - Entrega de EPI
  • Selecione a área que de proteção do equipamento que irá cadastrar, clique em "+Novo EPI" e proceda com o cadastro. Preencha os campos obrigatórios que se encontram em vermelho. 

  • Entrega e Devolução: Sempre que for entregar um EPI para algum Colaborador ou este devolver um usado, será possível realizar o controle através do sistema. Além disso, poderá controlar o estoque de EPIs, quando selecionar um EPI para entrega, o sistema trará a quantidade de itens disponíveis.

EPI3.jpg
EPI 5.jpg

11

Editar

  • Após registrar a entrega, será gerado um relatório com dados do colaborador e será possível editar o registro da devolução, clicando em "editar".

11

12

Devolver

ENTREGA EPI.jpg
  • Quando abrir uma outra caixa de diálogo, clique em "devolver".         Na devolução você informará se o item voltará para o estoque.

12

2. ECI - Equipamentos de Combate a incêndio: Deverão ser cadastrados os equipamentos e as ocorrências que os envolverem.

  • Cadastro

  • Ocorrências 

GCINET RH Software - ECI
GCINET RH Software - Ocorrências de ECI

3. CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes: Nesta área do sistema você poderá incluir, alterar e excluir mandatos da CIPA, informe também quais são os membros que compõem a comissão.

GCINET RH Software - CIPA

4. EPC - Equipamento de Proteção Coletiva: Informe qual o equipamento e o local em que foi disponibilizado.

GCINET RH Software - EPC

5. LTCAT - Laudo Técnico das Condições dos Ambientes de Trabalho: O Laudo é elaborado e assinado por um especialista. Nesta área do sistema você poderá anexar o arquivo digitalizado, assim como incluir algumas observações e o início de vigência.

LTCAT.jpg

6. PCMAT - Programa das Condições de Meio Ambiente de Trabalho: O Documento deve ser elaborado por profissional legalmente habilitado na área de segurança do trabalho. Nesta área do sistema você poderá anexar o arquivo digitalizado, assim como incluir algumas observações e o início de vigência.

PCMAT.jpg

7. LAINPE - Laudo de Insalubridade e Periculosidade: O Laudo deve ser elaborado por profissional legalmente habilitado na área de segurança do trabalho. Nesta área do sistema você poderá anexar o arquivo digitalizado, assim como incluir algumas observações e o início de vigência.

GCINET RH Software - LAINPE

8. Ambiente de Trabalho: Cadastre os ambientes de trabalho, informe suas condições ambientais, riscos e etc. Observe que existem várias abas para preenchimento e detalhamento das condições daquele ambiente.

AMBIENTE DE TRABALHO.jpg

9. Atividade - Atividades Desempenhadas: Nesta tabela deverão estar cadastradas todas as atividades desempenhadas na empresa, pois servirá de base para preenchimento de campos no cadastro de outras tabelas, como a de Ambientes de trabalho.

GCINET RH Software - Atividade Desempenhada

10. CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho: Registre as informações das CATs abertas pela empresa ou por outros agentes. Observe que possui mais de uma aba para preenchimento. Após o preenchimento, o sistema registrará, automaticamente, estabilidade para o colaborador na folha de pagamento.

CAT.jpg

11. PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais: Nesta área você poderá incluir, alterar e excluir o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA. Poderá cadastrar quantos PPRA tiver e os mesmos ficarão disponíveis na relação já cadastrados. 

PPRA.jpg

12. PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário: Nesta seção você irá criar e imprimir o PPP dos seus Colaboradores. Caso necessite, também poderá emitir um PPP em branco para preenchimento manual, é só clicar na opção "PPP em branco" e será gerado uma arquivo para impressão ou para salvar na sua máquina em formato PDF.

GCINET RH Software - PPP
  • Selecionando a opção "+Incluir" será aberta uma janela para preenchimento das informações que farão parte do PPP.

GCINET RH Software - PPP - Dados Gerais

Profissional SMT

Cadastre os profissionais que compõem o quadro  Segurança e Medicina do Trabalho na empresa, pois algumas tabelas exigem informações destes profissionais para envio ao eSocial.

PROFISSIONAL MST1.jpg

Tabelas eSocial

Essas tabelas são para consulta, através delas é possível ver os códigos e a descrição que o eSocial implantou para a faze dos envios de eventos relacionados à Segurança e Medicina do trabalho.